在劳动法的错综复杂性中航行，对于那些对马来西亚特定法规和规定尚未熟稔的人而言，无疑是一项充满挑战的任务。马来西亚私营部门的劳动法主要源自近期修订的《1955年劳动法》，该法适用于马来西亚半岛和纳闽联邦直辖区。我们将简要概述马来西亚劳动法的要点，特别关注雇佣外籍劳工的程序。

书面劳动合同的重要性

在马来西亚，若一个职位预计持续超过一个月，雇主必须提供书面劳动合同，因为这是确定雇佣条件的重要文件。这份合同应包括以下关键细节：

• • 职务和职责
• • 薪资和福利
• • 工作时间和安全协议
• • 解雇条款

雇主应保存该合同的副本至少七年，以遵守《1955年劳动法》的规定。工作时间和加班费

自2023年9月开始，标准的工作时间为每天8小时或每周总计45小时。《1955年劳动法》中与加班费相关的部分将适用于工资低于每月4,000马币的员工。加班费的规定相当结构化：

• • 在普通的工作日，加班应支付标准小时工资的1.5倍。
• • 然而，在休息日或公共假日，加班费的薪酬计算方式可能有所不同，或为标准费率的一半，甚至可能高达三倍的小时工资。

休假权益

年假：年假的长短与员工的任职期限相关。新进员工可能享有8天的年假，而在职超过5年的员工则享有16天的年假。

病假：病假的天数根据员工的服务年限而定。对于工龄不满2年的员工，病假为14天，而对于工龄超过5年的员工，病假为22天。

产假：员工享有98天的产假。

陪产假：雇佣期满12个月的员工，可获得7天的陪产假福利。

员工公积金(EPF)
EPF代表马来西亚的雇员公积金（Employees Provident Fund），是该国的退休储蓄计划。雇主在雇佣首位员工后，必须在一周内向EPF进行注册。该计划要求雇主和员工每月进行缴纳，缴纳比例会根据员工的薪水和年龄而有所不同。通常情况下，雇主的缴纳比例范围在12%到13%，而员工的缴纳比例目前固定为11%。解雇手续

根据《1955年劳动法》，解雇员工必须遵循以下通知期限，通知期的长短取决于员工的服务年限：

• • 服务不足两年的员工:提前四周通知。
• • 服务时间在两年到五年之间的员工: 提前六周通知。
• • 服务时间超过五年的员工:提前八周通知。

终止雇佣关系的原因必须是合法且出于善意的。不公平的解雇可能引发法律后果，因此终止雇佣必须有正当的理由和合理的解释，包括以下情况：

• • 严重的不当行为，如盗窃、性骚扰和未遵循安全协议
• • 疏于职责
• • 工作表现不佳
• • 裁员和关闭业务
• • 违反合同
• • 试用期结束时的解雇
• • 定期合同到期
• • 精神疾病
• • 破产
• • 刑事犯罪
• • 连续两天以上未请假和/或没有合理的理由缺席

此外，根据员工的服务年限，某些情况下必须支付遣散费，遣散费的金额取决于服务期限的长短。然而，也存在一些例外情况，例如员工存在不当行为时，可能无需支付遣散费用。聘请外籍雇员
另外，《1955年劳动法》的重要变化之一是雇佣外籍员工的新要求。​

目前，若马来西亚的雇主欲雇佣外籍员工，须首先获得马来西亚劳动总监(DGL)的预先批准。这一规定适用于所有非马来西亚公民和非永久居民，希望在该国就业并需要获得工作许可。

从DGL获得的批准需要满足以下条件：

• • 雇主未被判犯有人口贩卖或强迫劳动的罪行
• • 雇主在《1955年劳动法》下没有未解决的违规行为
• • 雇主在社会保障、最低工资或住宿标准方面没有未解决的违规行为

在获得DGL的批准后，雇主可以开始以下步骤：

首先，向马来西亚内政部申请外国员工配额的批准。 随后，确定哪些职位对外国候选人开放，并非所有职位都有空缺。通常情况下，这些职位需要拥有特定技能或专业知识，这些技能或知识是马来西亚本地人无法胜任的，包括高管或高度专业职位。 一旦雇主成功找到合适的候选人，须向移民局递交所需文件。之后，雇主需提交一份就业通行证申请，详细说明为何外籍人员最适合该角色，批准程序一般在3个月内完成。

总体而言，马来西亚的劳动法体系是全面的，确保雇主和雇员都能在公平和公正的工作环境中运作。遵循这些规定不仅仅是为了合规；更是为了创造一个高效且和谐的工作环境。若您身为雇主，深刻理解并紧密跟进最新情况，是实现这种平衡的关键步骤之一。

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作者简介

Lum Man Chan 林玟镇
伙伴律师（争议解决）
Halim Hong & Quek 翰林律务所
manchan@hhq.com.my

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