隐私政策

数据及隐私权保护

2010年个人数据保护法案(“PDPA”)于2013年11月15日生效,旨在规范商业交易中的个人数据处理。我们翰林(“HHQ”)深知隐私和个人数据以及有关您个人信息(“个人数据”)的敏感性,我们承诺依照PDPA的规定保护您的个人数据。

根据PDPA的规定,本政策适用于我们的现有客户、潜在客户、联系人以及员工。我们非常重视并严谨地处理您的个人数据。

在您与HHQ的合作中,您将被要求提供或已经向我们提供根据PDPA定义的个人数据,以便我们能够搜集、使用和处理这些信息,以提供法律服务。这些信息与我们的业务流程、执行、服务、客户关系管理以及业务拓展活动密切相关。

您的个人数据将由我们(无论是直接还是间接)以任何形式进行收集、存储、使用和/或处理,主要用于以下目的之一,包括但不限于:

  • 实施、履行和完成任何商业交易、业务往来或与翰林可能为您或第三方提供的法律服务、建议和义务相关的事项;
  • 准备和执行与您的项目和/或服务有关的必要文件、协议和/或合同,包括您与我们签署的各项合同和/或协议所产生的义务,以及提供您所需的信息和服务;
  • 维护和管理内部客户记录、行政事务、管理、业务拓展、广告、持续专业发展、教育、研究、内部运营、故障排查、数据分析、测试、统计和调查,专业网络、就业和社交活动;
  • 遵守与我们提供的服务相关的任何法律或监管要求,并依据任何适用的法律、法规、指令、准则、条例、规范、通告、政府机关和/或有管辖权的法院的要求进行披露;
  • 您的姓名和照片可能会在翰林的网站、出版物、通讯、文件、警报、通知以及其他类似性质的的媒体上展示;
  • 运营我们的网站和信息技术软件(包括收集互联网IP地址和网站浏览器数据)以及所有与互联网相关的活动。

个人数据是指能够识别您身份的信息,包括但不限于以下详细信息:

  • 姓名、职位、公司名称;
  • 年龄、性别、出生日期、国家身份证号码、护照号码、照片;
  • 种族、族裔起源、国籍、心理健康状况;
  • 联系信息,包括地址、电子邮件和电话号码;
  • 婚姻状况、子女详细信息、职业、工作经历、绩效评估、收入范围、雇主、推荐人和以往雇主的任何其他详细信息;
  • 与购买房产相关的贷款类型;
  • 财务和信用卡详细信息、银行名称和其他相关银行信息、纳税文件识别号、马来西亚雇员公积金户口号码(EPF)、社会保险组织户口号码(SOCSO)、刑事犯罪记录;
  • 以及其他使我们能够为您提供服务的相关信息和数据。

我们深知,您可能会通过填写我们的表格或以面对面、电话、电子邮件、传真、短信、即时消息、书面形式或其他方式向我们提供您的个人数据。

我们严格遵循合法和公平的原则收集信息,而不是以不合理的侵入方式收集信息。

在绝大多数情况下,我们会直接从您那里收集您的个人数据,不论是在合同开始时还是在我们代表您的整个过程中。

有时,我们也可能从其他渠道获取关于您的信息。翰林可能会从以下来源收集、处理和使用个人数据:

  • 官方注册表格(无论是电子还是纸质),用于研讨会或内部讲座、通讯订阅或任何其他推广活动;
  • 由翰林员工提供给您的官方信息表格;
  • 您通过查询、电子邮件或书面通信的方式联系我们,以请求信息或进行查询;
  • 通过我们的网站提交的各类表格,包括“联系我们”相关的表格;
  • 从政府机构或注册处,以及从可验证个人联系方式的现有客户推荐的信息;
  • 房地产交易中的房地产经纪人或从金融机构的预先批准贷款通知书;
  • 我们的合作伙伴、职员或员工收到或获取的名片。

在此文中,“您” 和 “您的” 包括您的代表和代理。

未能获取您的个人信息将导致以下情况:

  • 我们将无法维持与您的客户关系;
  • 我们将无法提供您所需和要求的服务;
  • 我们将无法提供您所请求的通知、服务和更新;
  • 影响我们代表您进行的事务的进展。

我们将对您的个人数据保密,但在某些情况下,您同意并授权我们将您的个人数据披露给以下各类方:

  • 根据任何法律或法规的规定,我们会在法定情况下将个人数据披露给相关的各方,包括但不限于任何人、政府机构、法定机构和/或行业监管机构;
  • 我们的关联公司、合作伙伴、第三方、服务提供商、代表和代理人,无论位于马来西亚国内还是国外,以履行隐私和个人数据保护政策中规定的目的,以及提供与我们的法律实践相关的或支持性服务;
  • 我们和/或我们客户的审计师、顾问、会计师或任何相关金融机构或专业顾问;
  • 我们和/或我们客户的供应商、承包商、分包商或可能被视为必要或适当的第三方服务提供商;
  • 与我们有业务关系的第三方物业管理和房地产代理公司;
  • 交易对手或交易对手的顾问,法律和/或商业交易的代理人和代表、处理贷款文件的金融机构、相关国家机构和国内税务局。

Processing, in relation to Personal Data means collecting, recording, holding, storing, disposing, altering, retrieving, transmitting or disseminating data.

You have the right to limit in part or wholly the processing of your Personal Data and to withdraw consent at any time. When consent is withdrawn and communicated to us in writing, HHQ will stop processing your Personal Data.

与个人数据相关的处理涵盖收集、记录、持有、存储、处置、更改、检索、传输或传播数据。

您拥有处理部分或全部个人数据的权利,并可随时撤回您的同意。一旦您撤回同意并以书面方式通知我们,翰林将停止处理您的个人数据。

鉴于我们在提供法律服务时使用您的个人数据,信息的准确性和时效性至关重要。根据《PDPA定义的数据权利,您有权访问和更正您在与我们业务关系期间提供的个人数据。在这方面,您可以:

  • 检查我们是否持有或使用您的个人数据,并要求访问您的个人数据;
  • 要求更正您的个人数据,以修正不准确、不完整或过时的信息;
  • 要求了解有关您提供给我们的个人数据的政策和程序;
  • 要求我们停止处理您的个人数据,以按照您的指示进行相关事宜;
  • 要求我们限制处理您的个人数据,包括限制可以从您的个人数据中识别的人员;
  • 通知我们撤回(全部或部分)您之前授予我们的同意,但需遵守任何适用的法律限制、合同条件以及撤回同意生效的合理期限。

如有任何疑问,欢迎以书面方式联系我们,以请求访问、更正和/或删除您的个人信息的相关信息,或了解我们处理的个人信息的政策、程序和信息种类,您可以通过以下方式联系我们:

联系人:杜奕焕

职位:  伙伴律师

电邮:pdpa@hhq.com.my

传真: 03-2710 3820(企业及房地产)或03-2161 3821(争议解决)

地址: 翰林律务所

 Office Suite 19-21-1, Level 21, Wisma UOA Centre 19, Jalan Pinang 50450 Kuala Lumpur.

如果我们未收到任何书面通知,我们将假定我们被授权继续处理您的个人数据以实现所述目的。

此个人数据通知以英语、马来语和华语三种语言发布。如果英语版本、马来语版本和华语版本之间存在任何不一致,将以英语版本为准。

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